Cinco consejos para arruinar tu evento y una idea para mejorarlo

En la mañana de este lunes 14 de junio daba comienzo La Red Innova, una de las citas que mayor expectación había despertado en el calendario de eventos en Madrid. Buenos ponentes, un formato dinámico y original en un escenario diferente, posibilidades de hacer buenos contactos en el ámbito de la inversión en proyectos relacionados con las nuevas tecnologías, dimensión internacional… ingredientes de primera para cocinar un sarao de los que se aconseja no perderse. ¿Todo perfecto? Pues no. Lo que debía ser la espina dorsal de la infraestructura de un acontecimiento de este tipo, la conexión a internet, falló estrepitosamente. Tomemos este caso particular (más común de lo que parece) como punto de arranque para dar algunos consejos generales que ayuden a que tu jornada, seminario o congreso sea más recordado por las carencias que por los aciertos. De propina, irá una idea para lo contrario.

Foto: La Red Innova (Victoriano Izquierdo)

Cómo ha cambiado el cuento con Twitter

¿Recuerdas aquellos tiempos en que las salas de congresos y conferencias tenían este aspecto?

Conferencia de la CIJC - Foto: CIJC

¿Y qué me dices de cuando lograr la atención del público suponía que éste mirara arrobado al conferenciante?

Taller en FICOD 08 - Foto: FICOD

Cómo ha cambiado la historia. Y la culpa la tiene Internet, como casi siempre. Para ser más exactos, la culpa la tiene Twitter, que es un engendro del demonio que ha venido a cambiar las reglas y los hábitos de comportamiento.

Ahora, cuando uno entra en una conferencia, la imagen que ofrecen los asistentes es muy distinta. Unos aparecen iluminados por las pantallas de sus ordenadores portátiles, y otros pulsan frenéticamente el teclado de sus teléfonos móviles. En ambos casos, hacen lo mismo: navegar y tuitear.

La Red Innova 2009 - Foto: Pixel y Dixel

Una audiencia atenta ya no mira al frente, y si lo hace, es para observar la pantalla donde se proyectan los tweets con la etiqueta (“hashtag”) que identifica en la red al evento.

Blogs: La Conversación 2009 - Foto: túatúpr

Los participantes escriben sobre lo que se habla, comparten mensajes, contactan con otros asistentes e incluso lanzan preguntas a los ponentes. A veces, tienen la desfachatez de criticar o de bromear con el contenido de la conferencia. ¿Habrase visto qué disparate?

¿Crees que el público es el único que ha perdido las formas? La siguiente imagen del último Café & Periodismo te lo dejará bien clarito:

II Café&Periodismo - Foto: A.n.n.y.e.

¿Comunicarse con el conferenciante en directo, transmitirle tus impresiones sobre la marcha, leer los resúmenes que otros usuarios hacen en tiempo real, e incluso ser contestado por el ponente sin tener que levantar la mano para pedir un micro? ¿Ser más interactivos, dialogantes y productivos? Ay, maldito y bendito Twitter.